Политика обработки персональных данных
Актёрское агентство «ART STILL. Портрет киноактёра»
Сайт: https://artstill-agency.ru/
Редакция от 30 октября 2026 года
Вступает в силу с даты размещения на Сайте

1. Общие положения и сведения об операторе
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта https://artstill-agency.ru/ (далее - Сайт), размещении профессиональных карточек актёров и взаимодействии с агентством «ART STILL. Портрет киноактёра» по контактам, опубликованным на Сайте.
1.2. Оператор персональных данных: индивидуальный предприниматель Никулина Александра Владимировна, ИНН 784800375045, ОГРНИП 312784714500625 (далее - Оператор). Оператор использует полное обозначение актёрского агентства «ART STILL. Портрет киноактёра» (далее - Агентство).
1.3. Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: ArtStillBG@yandex.ru. Сайт Оператора: https://artstill-agency.ru/.
1.3.1. Почтовый адрес Оператора для обращений: 196135, г. Санкт-Петербург, ул. Типанова, д. 25, корп. 1, стр. 1.
1.4. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским кодексом Российской Федерации и иными применимыми нормативными правовыми актами.
1.5. Политика распространяется на посетителей Сайта, актёров и кандидатов на сотрудничество, их законных и уполномоченных представителей, представителей заказчиков, кастинг-директоров, продюсеров и иных лиц, обращающихся к Оператору. Обработка кадровых и иных внутренних данных, не связанных с указанными целями, регулируется отдельными документами Оператора.
1.6. Ознакомление с Политикой, посещение Сайта и продолжение его использования сами по себе не являются согласием на обработку или распространение персональных данных. Если для обработки требуется согласие, оно оформляется отдельно от иной информации и документов, которые субъект подтверждает или подписывает, в форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, оформляется отдельно от иных согласий; субъекту предоставляется возможность определить перечень данных по каждой категории.
2. Принципы обработки
2.1. Обработка осуществляется законно и справедливо, для заранее определённых целей. Оператор не собирает избыточные сведения, не объединяет базы с несовместимыми целями обработки и принимает меры к обеспечению точности и актуальности данных.
2.2. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор или закон. По достижении цели либо утрате правового основания данные уничтожаются или обезличиваются, если закон не предусматривает иное.
3. Цели обработки и состав данных
3.1. Рассмотрение обращений и предложений о сотрудничестве. Субъекты: заявители, актёры, их представители и профессиональные контрагенты. Данные: имя, предоставленные телефон и электронная почта, должность и организация, содержание обращения и относящиеся к нему материалы. Основания: согласие, а при обращении для заключения договора по инициативе субъекта или исполнения договора с ним - пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Для деловой связи с представителем организации может применяться пункт 7 части 1 статьи 6 при соблюдении его прав и свобод.
Срок: до завершения рассмотрения обращения и необходимой переписки; если заключён договор, необходимые сведения обрабатываются в рамках его исполнения. Не относящиеся к договору данные уничтожаются в течение 30 дней после достижения цели, если отсутствует иное законное основание хранения.
3.2. Профессиональное представление актёра и взаимодействие по проектам. Субъекты: актёры и их представители. Данные: ФИО, псевдоним, возраст и игровой возраст, город профессионального нахождения, образование, фильмография, профессиональный опыт, награды, навыки, языки, кастинговые параметры, фото, видео, аудио, профессиональные ссылки, контакты и сведения о полномочиях представителя. Обрабатывается только объём, необходимый для конкретной задачи.
Основания: заключение и исполнение договора с субъектом либо договора, по которому он является выгодоприобретателем, и отдельное согласие в случаях, когда оно требуется. Срок: период соответствующих договорных отношений; после их прекращения сохраняются только данные, необходимые для исполнения оставшихся обязательств и предусмотренного законом хранения документов. Публикация регулируется пунктом 3.3 отдельно.
3.3. Публикация профессиональной карточки актёра. Цель: представить профессиональные сведения и материалы актёра заказчикам, кастинг-директорам, продюсерам и другим посетителям Сайта. Субъекты: актёры, включая несовершеннолетних. Основание: отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, в соответствии со статьёй 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Состав: исключительно позиции, разрешённые субъектом в согласии, из перечня пункта 3.2; вместо личных контактов актёра указываются контакты агентства для профессиональной связи. Срок: в пределах срока отдельного согласия, в том числе срока агентского договора, если это предусмотрено согласием; публикация прекращается раньше при поступлении надлежащего требования.
3.4. Рассмотрение запросов по персональным данным и подтверждение законности обработки. Данные: ФИО, контакты, содержание запроса, сведения, необходимые для идентификации заявителя и подтверждения полномочий представителя, сведения о согласиях и действиях по запросу. Основание: выполнение обязанностей по Закону № 152-ФЗ; защита прав и законных интересов при соблюдении прав субъекта. Срок: период исполнения запроса и необходимый срок документального подтверждения исполнения обязанностей или разрешения спора. Срок определяется применимыми нормами и фиксируется во внутренних документах Оператора.
3.5. Обеспечение работы и безопасности Сайта. Субъекты: посетители. В объёме, необходимом для этих целей, могут обрабатываться IP-адрес, дата и время запроса, адрес запрашиваемой страницы, сведения о браузере и устройстве, технические идентификаторы и записи событий безопасности. Основание: законный интерес Оператора в обеспечении безопасности и доступности Сайта при соблюдении прав посетителей. Техническая обработка и статистика описаны в разделе 5.
4. Правила публикации карточек актёров
4.1. Публикация осуществляется на Сайте и конкретной странице актёра в пределах ресурсов, перечисленных в его согласии. Размещение на иных ресурсах допускается только при наличии соответствующего правового основания и с соблюдением условий субъекта.
4.2. Оператор публикует только категории данных, прямо разрешённые актёром или его надлежащим представителем. Согласие должно позволять определить перечень данных по каждой категории. Отсутствие разрешающей отметки в согласии не считается разрешением. Установленные субъектом условия и запреты обязательны для Оператора.
4.3. В публичную карточку не включаются точный адрес проживания или регистрации, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, личные телефон и электронная почта актёра, сведения о здоровье, судимости, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни и другие сведения, исключённые из согласия на распространение.
4.4. Фотографии, видео и аудиозаписи используются как профессиональные материалы. В рамках целей настоящей Политики они не применяются Оператором для установления личности посредством биометрической идентификации. Сведения о здоровье и другие специальные категории не запрашиваются для целей Сайта.
4.5. Для обработки данных несовершеннолетнего Оператор устанавливает надлежащее правовое основание с учётом его возраста и дееспособности, проверяет полномочия законного представителя и оформляет необходимые согласия. Данные представителя и документы, подтверждающие полномочия, не публикуются в карточке ребёнка.
4.6. В течение трёх рабочих дней с момента получения согласия на распространение Оператор публикует предусмотренную статьёй 10.1 Закона № 152-ФЗ информацию об условиях обработки и наличии установленных субъектом запретов и условий. Такая информация сопровождает соответствующую карточку или доступна по ссылке из неё; подписанный документ и непубличные реквизиты субъекта не раскрываются.
4.7. Субъект вправе потребовать прекратить передачу, включая распространение, предоставление и доступ, указав ФИО, контактные сведения и перечень данных, в отношении которых заявлено требование. Действие согласия в соответствующей части прекращается с момента получения требования. Оператор прекращает распространение на контролируемых им ресурсах без неоправданной задержки и не позднее трёх рабочих дней с момента получения требования.
4.8. Согласие на распространение данных не предоставляет третьим лицам лицензию на использование фотографий, видеоматериалов, исполнения или изображения актёра. Согласие на обнародование и использование изображения по статье 152.1 ГК РФ и права на профессиональные материалы регулируются договором или отдельными разрешениями.
5. Технические данные и файлы cookie
5.1. Сайт создан на платформе Tilda. При его работе используются технические средства платформы для загрузки страниц, обеспечения доступности и защиты от атак. Технические cookie применяются в объёме, необходимом для работы и безопасности Сайта. Данные не используются для установления личности посетителя вне заявленных целей.
5.2. Встроенная статистика Tilda фиксирует переходы на Сайт; при разрешении аналитических cookie она связывает посещения для более точного подсчёта. В настройках Сайта упрощённый режим статистики выключен, а отслеживание времени чтения и прокрутки включено. Аналитические cookie применяются только после выбора посетителя в баннере настроек cookie. При отказе внутренняя статистика продолжает фиксировать переходы без cookie, а доступ к Сайту сохраняется.
5.3. Перечень cookie, их назначение и сроки хранения указываются в информации о cookie на Сайте с учётом настроек сервисов. Посетитель вправе удалить cookie или изменить настройки браузера. Блокирование технических cookie может нарушить работу отдельных функций Сайта.
6. Порядок обработки и доступ к данным
6.1. Оператор обрабатывает данные с использованием средств автоматизации и без них. В зависимости от цели совершаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в допустимых пределах, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Распространение применяется только к данным, для которых получено соответствующее отдельное согласие или имеется иное прямо установленное законом основание.
6.2. Источниками данных являются сами субъекты, их уполномоченные или законные представители, а также технические средства работы Сайта. Получение данных от иных лиц допускается при наличии законного основания и с исполнением обязанностей по информированию субъекта. Самостоятельная публикация актёром сведений в интернете не рассматривается как безусловное разрешение агентству на их повторное распространение.
6.3. К непубличным данным допускаются только лица, которым они необходимы для выполнения возложенных задач. Предоставление данных конкретным заказчикам, кастинг-директорам и продюсерам допускается в объёме, необходимом для профессионального представления и исполнения договорённостей, при наличии правового основания. Согласие на открытую карточку не разрешает передачу закрытых документов или личных контактов.
6.4. При привлечении подрядчиков по техническому сопровождению, размещению Сайта и обработке обращений Оператор определяет их роль и оформляет поручение обработки в предусмотренных законом случаях. Поручение устанавливает состав данных, операции, цели, требования к конфиденциальности, безопасности, локализации и уведомлению об инцидентах. Согласие на поручение обработки получается, когда оно требуется законом. Ответственность перед субъектом сохраняется за Оператором.
6.5. Государственным органам данные предоставляются только при наличии законного основания и в установленном порядке. Продажа баз персональных данных и раскрытие непубличных данных неопределённому кругу лиц не допускаются.
6.6. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, включая сбор через интернет, операции, перечисленные в части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ, осуществляются с использованием баз данных на территории Российской Федерации, кроме прямо установленных законом исключений. Подключение иностранного сервиса не освобождает от выполнения этого требования.
6.7. Трансграничная передача не считается разрешённой фактом ознакомления с Политикой. До начала такой передачи, если она необходима для конкретной цели, Оператор направляет отдельное уведомление Роскомнадзору и выполняет остальные требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ: получает сведения о получателе и применяемых мерах защиты, оценивает условия передачи и страну назначения, соблюдает установленный законом срок ожидания, если он применяется, и учитывает решения и ограничения уполномоченного органа. Передача допускается только при наличии самостоятельного правового основания. Установленные субъектом запреты учитываются в предусмотренном законом объёме.
6.8. Переход по ссылке на сторонний сайт приводит к взаимодействию с его владельцем на условиях этого ресурса. Встраивание сторонних сервисов, при котором данные передаются без перехода по ссылке, требует самостоятельной оценки Оператором и выполнения обязанностей по информированию и обеспечению законности обработки.
7. Защита данных
7.1. Оператор обеспечивает правовые, организационные и технические меры, соответствующие характеру обработки и актуальным угрозам: определение правил доступа, ограничение круга допущенных лиц, защиту учётных записей и носителей, контроль доступа, предотвращение несанкционированного раскрытия и восстановление данных в предусмотренных случаях. Лица, имеющие доступ, обязаны соблюдать конфиденциальность.
7.2. При выявлении неправомерного доступа, передачи или иного инцидента Оператор принимает меры к прекращению нарушения и снижению вреда. В случаях части 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ он уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов и сообщает результаты внутреннего расследования в течение 72 часов с момента выявления инцидента.
8. Сроки хранения и прекращение обработки
8.1. Сроки определяются отдельно для каждой цели по разделу 3, закону, договору и соответствующему согласию. Истечение срока агентского договора или согласия на распространение влечёт прекращение публикации, даже если отдельные документы продолжают законно храниться в непубличном архиве.
8.2. Договорные, расчётные и иные документы, подлежащие обязательному хранению, сохраняются в течение установленного для соответствующей категории срока. Обязательное хранение документа не разрешает его публикацию либо дальнейшее использование для продвижения актёра.
8.3. После достижения цели обработки либо отзыва согласия, когда отсутствует иное основание, Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней, если иной срок или порядок не предусмотрен законом либо допустимым законом соглашением. Для прекращения распространения применяются специальные правила раздела 4.
8.4. При требовании прекратить обработку Оператор исполняет его в течение десяти рабочих дней, кроме предусмотренных законом случаев продолжения обработки. Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с направлением мотивированного уведомления субъекту.
8.5. При выявлении неправомерной обработки Оператор прекращает её в срок не более трёх рабочих дней. Если обеспечить правомерность невозможно, данные уничтожаются в срок не более десяти рабочих дней. При невозможности уничтожения в предусмотренный законом срок данные блокируются и уничтожаются в течение не более шести месяцев, если законом не установлен иной срок.
8.6. Уничтожение электронных данных производится способом, исключающим их восстановление в используемой системе, а бумажных носителей - способом, исключающим прочтение и восстановление содержания. Уничтожение подтверждается в порядке, установленном законодательством. Резервные копии учитываются при организации удаления; удалённые данные не возвращаются в действующую обработку без правового основания.
9. Права субъектов и порядок обращения
9.1. Субъект вправе получать предусмотренные законом сведения об обработке и доступ к своим данным; требовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных, избыточных, незаконно полученных или ненужных данных; отзывать согласие; требовать прекращения обработки и распространения; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
9.2. Обращение направляется на ArtStillBG@yandex.ru либо по почтовому адресу из пункта 1.3.1. Рекомендуемая тема письма: «Персональные данные ART STILL. Портрет киноактёра». Для запроса об актёрской карточке желательно указать ссылку на неё и конкретные сведения, которых касается обращение.
9.3. Для предоставления доступа к непубличным данным Оператор проверяет личность заявителя и полномочия представителя. Запрос на доступ оформляется с реквизитами, предусмотренными частью 3 статьи 14 Закона № 152-ФЗ; электронный запрос в предусмотренных законом случаях подписывается электронной подписью. Дополнительные сведения запрашиваются только в необходимом объёме. Для требования прекратить распространение применяются специальные требования пункта 4.7.
9.4. Информация об обработке или мотивированный отказ предоставляются в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с направлением мотивированного уведомления. Подтверждённые неточности исправляются в течение семи рабочих дней после получения необходимых сведений.
9.5. Отзыв согласия не препятствует обработке, для которой существует самостоятельное законное основание. По запросу Оператор разъясняет такое основание и объём продолжающейся обработки. Решения, порождающие юридические последствия или иным образом затрагивающие права субъекта, не принимаются исключительно на основании автоматизированной обработки в рамках целей Сайта.
10. Действие политики
10.1. Политика размещается в свободном доступе на Сайте. Новая редакция публикуется с указанием даты её введения. Изменение Политики само по себе не расширяет состав разрешённых к распространению данных, не отменяет установленные субъектом ограничения и не заменяет получения нового согласия, когда оно требуется.